开会是否总遇到这些麻烦？会前，会议室被占、资料整理麻烦；会中，远程同事听不清、讨论跑题、结论草率；会后，纪要难写、问题循环等。别愁！CREATOR快捷会务管家——AImeet 智慧云枢全流程会务管理平台上线。它以 1 个平台，覆盖N个系统，3大会前会中会后智能场景，承包从会前预约到会议复盘的全流程，让会议效率翻倍，帮你告别低效开会，拥抱精准协作。
会前准备
会议预约
应用系统：会议预约管控平台
AImeet的智能预约系统，只需在手机或电脑端一键操作，即可实时查看所有会议室的占用状态，自动避开时间冲突。系统支持按部门、议题类型甚至参会人数智能推荐会议室，预约成功后，电子门牌同步更新状态并把预约成功通知发送到参会人员手机上。
会议室设备自动开启
应用系统：图蒙中央控制系统
AImeet将会议室环境管理也纳入了自动化范畴。通过物联网传感器，系统能实时监测室内温湿度、光照强度，并在会议开始前自动调节至最佳状态。当参会进入会议室时，会议设备如无纸化、摄像机、中控、分布式、显示屏等自动开启，空调调至舒适温度，灯光切换为会议模式。
资料会前审核管理
应用系统：AImeet AI大数据模型
会前资料的管理同样化繁为简。在无纸化中，主持人可提前上传议程、会议资料等。通过AImeet AI大数据模型 ，自动进行文档纠错并与历史资料及经营数据智能比对，资料审核与分析高效化，大大提高了资料分析的准确性。
会中进行
人脸识别会议签到
应用系统：会议预约管控平台
AImeeet支持全自动无感人脸识别技术，通过对通行对象进行身份识别快速匹配系统角色,并及时提示关联人员，可用于员工考勤签到与在岗人员展示。
无纸化会议协作
应用系统：ESMART无纸化会议系统、ECIS分布式系统
AImeet 中的无纸化会议系统是会议的核心场景。基于IP分布式架构，轻松实现各系统和各区域间的融合与交互，无论是本地还是跨区域，都可实现会议内客的实时共享、异步浏览、广播、远程视频会议交互联动与协同。
主讲知识跟随
应用系统：AImeet AI大数据模型
AImeet 主讲知识跟随系统通过AI语音识别实时分析发言内容，自动提取关键词，实时跟随发言并推送会议相关内容，帮助与会者拓宽视野、深化理解。这些内容不仅让会议节奏更可控，还能通过无纸化同屏广播实时展示讨论热词、观点分布，帮助团队快速凝聚共识。
AI决策问答
应用系统：AI 问答机器人
利用 AImeet AI 问答机器人和智能知识库提供即时合规决策支持，能够帮助与会者在会议中迅速掌握重点，做出更明智、更符合规范的决策。
AI会议语音转写
应用系统：AI语音转写系统
会议纪要的整理曾是行政人员的噩梦，而AImeet让这项工作变得毫不费力。语音转写支持中英双语混合识别，准确率高达98%，方言和专业术语也能精准捕捉。系统会自动区分发言人、归纳段落重点，并在散会时生成结构清晰的纪要初稿。会议录音、协作文档可拷贝打包带走。
高清会议录播与直播应用系统：高清会议录播系统
支持多个会议同时录制，可在会议过程中随时启动、停止会议录制，并支持电影和资源两种模式的录制录制生成的视频文件格式为MP4格式，音频AAC格式，可后期编辑和下载。同时可进行大规模直播功能，直播内容包括视频、音频和计算机动态屏幕，接收效果清流畅。支持多种格式，多路视频画面的会议直播，给您带来细致入微的视觉体验。
会后管理
智能会议记录、纪要
应用系统：AImeet AI大数据模型
在会议结束后，利用 AImeet AI大数据模型自动生成会议记录、纪要、全文摘要及发言人信息，并能依据不同议题区分会议纪要，大大减少了人工整理会议内容的时间和精力投入。AI 智能生成待办事项并提供行动方案模板，将会议内容转化为具体可执行的任务和清晰的操作指引。
自动会议督办
应用系统：AI 问答机器人
通过与督办系统无缝对接，AI 机器人按照设定的时间节点自动提醒任务负责人，这种自动化的监督机制有效避免了任务因人为疏忽而延误的情况。
一键释放会议室资源
应用系统：会议预约管控平台
会议结束之后，系统自动关闭设备、复位环境，并将会议室状态实时同步至预约平台，供其他团队即刻抢占，同时精准记录使用数据，优化资源调度策略。
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